Dokumentenecht - sicher sammeln

Dokumente in Prospekthüllen sicher dauerhaft aufbewahren

Die meisten herkömmlichen Prospekthüllen sind aus PVC und enthalten oft Weichmacher - diese greifen im Laufe der Zeit Tinte an, egal ob von Druckern, Kopierern, Kugelschreibern oder Füllern. Das Tinte verblasst und bleicht aus - diesen chemischen Vorgang nennt man

daher auch “Ausbluten”.

Dokumentenechte Prospekthüllen

Die Lösung sind dokumentenechte Prospekthüllen - diese enthalten in der PVC-Hartversion entweder keine Weichmacher, oder sind aus Polypropylen (PP). Vom Preis her sind sie teurer als die handelsüblichen, aber bei wichtigen Papieren lohnt es sich die Investition. Zudem schwanken die Preise stark von Geschäft zu Geschäft, ein Vergleich lohnt sich daher allemal, auch mit Angeboten aus dem Internet.

Problem - Übergröße

Prospekthüllen in DIN A4 oder A5 sind recht gut im Schreibwarenhandel erhältlich. Schwieriger ist es allerdings, Übergrößen zu erhalten. Schreibwarengeschäfte führen zwar in der Regel Prospekthüllen in Übergrößen, meist sind diese allerdings nicht dokumentenecht sondern enthalten auch wieder Weichmacher. Da oft Notare oder Ärzte Prospekthüllen in Übergröße benötigen, ist dies besonders tragisch für die wertvollen Papiere. Besonders tragisch ist auch, dass das Personal oft selber nicht genau zu diesem Thema Bescheid weiß.

So versicherte mir das Personal eines großen Bayreuther Schreibwarenhändlers, dass ihre Prospekthüllen in Übergröße “in jedem Fall” dokumentenecht seien. Ich war skeptisch und kontaktierte den Hersteller: tatsächlich waren diese Dinger aus PVC und enthielten Weichmacher! Ich gab die Prospekthüllen zurück mit dem süffisanten Vermerk, dass laut

Herstellerangaben keine Dokumentenechtheit vorliege.

Es gibt die Übergrößen zwar nicht in “Hülle” und Fülle, sozusagen, aber es gibt sie! Nachfragen im Fachgeschäft lohnt sich daher allemal.

Stand: 23.05.2009

Autor: Ulrich Mehner